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哈尔滨工业大学依申请公开办法
发布人:杨宗义  发布时间:2017-03-29   浏览次数:13

本办法适用于受理公民、法人和其他组织根据特殊需要提出的学校信息公开申请,具体程序如下。

一、基本信息

  机构名称:哈尔滨工业大学信息公开办公室

  办公地址:哈尔滨工业大学学校办公室

  受理时间:8:00-11:30,13:00-17:00(节假日除外)

  联系电话:0451-86415999

传真:0451-86244806

电子邮箱:xxgk@hit.edu.cn

  通信地址:哈尔滨市南岗区西大直街92

  邮政编码:150001

二、申请提出

  申请人提出申请时,应填写《哈尔滨工业大学信息公开申请表》(见附件,以下简称申请表)。申请表可以到学校受理机构领取或自行复制,也可以在哈尔滨工业大学网站信息公开专栏下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。

  (一)通过互联网提出申请

  申请人将申请表下载填写后,通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。

  (二)书面申请

  申请人可以通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“哈尔滨工业大学信息公开申请”字样;通过电报、传真方式提出申请的,请注明“哈尔滨工业大学信息公开申请”字样。申请公开学校信息应当提供下列内容:

1.申请人的姓名或者名称、联系方式;

2.申请公开的学校信息的内容描述;

3.申请公开的学校信息的形式要求;

4.申请公开的目的和用途。一张申请表仅限申请一个事项,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

三、申请处理

  (一)审查:收到申请后,受理机关将对申请的形式要件是否完备进行审查。

  (二)登记:对于申请表填写完整,并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请,在收到申请后予以登记,为申请人出具《哈尔滨工业大学信息公开申请登记回执》。

  (三)答复:自登记之日起15个工作日内,将按照下列情况给予书面答复:

1.申请内容不明确的,告知申请人进行修改、补充。

2.属于学校主动公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径。

3.属于学校依申请公开范围的,出具《学校信息公开告知书》。

4.申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容,但是能够做区分处理的,出具《学校信息部分公开告知书》。

5.申请公开的学校信息属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由。

6.申请公开的学校信息不存在的,告知申请人并说明理由。

7.申请公开的学校信息不属于学校掌握的,且能够确定掌握该信息机关的,应告知申请人有关机关名称和联系方式。

因故在规定期限内未做出答复的,可以将答复期限适当延长并告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的学校信息涉及第三方权益的,需征求第三方意见,所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内做出答复的,期限中止,障碍消除后恢复计算。

四、收费标准按照省物价主管部门和财政部门制定的标准收取依申请提供学校信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用。